Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Секретар
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Секретар, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага ежедневната административна дейност на организацията. Идеалният кандидат ще бъде организиран, комуникативен и способен да работи ефективно в динамична среда. Секретарят ще играе ключова роля в координирането на срещи, обработката на документи и поддържането на комуникацията между различните отдели и външни партньори.
Основните задължения включват посрещане на посетители, отговаряне на телефонни обаждания, водене на кореспонденция, организиране на срещи и събития, както и поддържане на архиви и база данни. Секретарят ще бъде отговорен и за изготвянето на доклади, протоколи и други административни документи.
Кандидатът трябва да притежава отлични комуникационни умения, както писмени, така и устни, и да умее да работи с офис софтуер като Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Важно е да бъде дискретен, надежден и да умее да приоритизира задачите си. Предишен опит на подобна позиция е предимство, но не е задължителен.
Работата изисква внимание към детайла, способност за работа под напрежение и умение за самостоятелно вземане на решения. Секретарят ще бъде връзката между ръководството и останалите служители, както и между компанията и външни клиенти или институции.
Ако сте мотивирани, организирани и търсите възможност за развитие в стабилна и професионална среда, тази позиция е за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Посрещане и насочване на посетители и клиенти
- Отговаряне на телефонни обаждания и електронна поща
- Организиране и координиране на срещи и събития
- Водене на кореспонденция и изготвяне на документи
- Поддържане на архиви и база данни
- Изготвяне на протоколи и доклади
- Координация между отдели и външни партньори
- Поръчка и управление на офис консумативи
- Поддържане на конфиденциалност на информацията
- Подпомагане на ръководството с административни задачи
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Добри комуникационни умения
- Опит с офис софтуер (Word, Excel, Outlook)
- Организираност и внимание към детайла
- Умение за работа под напрежение
- Дискретност и надеждност
- Предишен опит на подобна позиция е предимство
- Умение за приоритизиране на задачи
- Самостоятелност и инициативност
- Добро владеене на български език (писмено и говоримо)
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит като секретар?
- Как се справяте с множество задачи едновременно?
- Какви офис програми използвате най-често?
- Как поддържате конфиденциалност на информацията?
- Какво правите, когато възникне конфликт между срещи?
- Какви са вашите силни страни в комуникацията?
- Какво ви мотивира да работите като секретар?
- Как се справяте със стресови ситуации?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
- Имате ли опит в работа с клиенти или външни партньори?
